1
START YOUR DAY WITH A priority LIST
Lists are always a good idea. Everyday, I create a list of the most crucial items that need to get done within a workday. I always try to do this the night before so that I wake up already knowing what’s on deck. Making this list at the end of the day gives me peace of mind. It lets me unwind and decompress because I know that I’m organized before going to sleep. I’ll fall asleep easy because I know that I can hit the ground running in the AM.
The number of to-dos can vary.There are plenty of productivity/time management articles that will tell you to always write down a certain number (often 6 or 7), but I think it’s silly to fixate on that. Your list is unique to you and your job. just try to strike a balance between pushing yourself to get the most out of your day, and being realistic about what you can reasonably accomplish. You don’t want your list to become discouraging because it’s too overwhelming. For me, this list most often varies between five and ten items.
I always organize my list with the most crucial or hardest things first.This works wonders for motivation. a lot more on this below, but checking off the scary things first makes every subsequent task seem easier and a lot more manageable.
2
TIME BLOCKING and CALENDARIZING
Time blocking and calendarizing are arguably the two most critically crucial time management strategies for me.
With time blocking, you give all tasks and activities dedicated, uninterrupted blocks of time so that you achieve them efficiently.
You’ll understand this if you’ve ever taken an hour to write a simple email because you keep getting interrupted by other things. give yourself a dedicated block of time for each item on your list. Then, during that dedicated time, only focus on completing that one task.
For me, that even includes a 15 minute chunk in the morning and afternoon to check my texts. then another chunk of time to check the news. I’ve found that one of the biggest game-changers here is time blocking emails. I don’t check my emails as they come in throughout the day. Instead, I give myself a block of time in the morning and in the afternoon to read and respond to emails. everything that comes in during the interim has to wait. Of course, if a particularly urgent email comes in at another time, my assistant knows to alert me to those types of emergencies.
Once you come up with a list of tasks and the dedicated chunks of time needed to achieve them, it’s time to put everything into your calendar.
Not just the “big things” that involve other people (like meetings, calls, etc.), but also the “solo” projects and even the small, mundane tasks. email correspondence, invoice processing, going to the gym, checking your bank statements, etc. If it’s on your calendar with dedicated time, (a) you’ll actually get to it and (b) you won’t be in a constant mental whirlwind of “wait what else was I supposed to do this afternoon?” Designating time frames for tasks ensures they’ll be completed, and not simply fall off the list.
When it comes to structuring your day and organizing your calendar, think about when you’re most productive.
I’m most productive in the mornings, so I like to get my “solo” work projects knocked out first. These are the items at the top of my priority list, and they’re usually what I’d consider the “hardest.” As the day wears on and I get tired, that’s when I love to do meetings, calls, etc. because talking to people energizes me. So, when my own natural energy is diminishing, I get external stimulation from those activities which provides a pick-me-up.
We
ELIMINATE DISTRACTIONS
We all know how easy it is to get distracted or fall down an instagram rabbit hole. So you have to build in safeguards against that. Iदिनको बखत फोन सूचनाहरू मात्र बन्द नगर्नुहोस्, तर म वास्तवमै मेरो फोनलाई लगातार मेरो फोन रोक्दछु, त्यसैले स्क्रिनलाई पनि हेर्छ र सूचीबद्ध सूचनाहरूको ब्यारेज गर्न कुनै प्रलोभन छैन।
टीम व्यवस्थापन र संचार पनि कुशल छ। सीआरटीआई व्यवस्थापन र संचारमा सम्पूर्ण पोष्ट लेख्न सक्छ। अझै यो यहाँ ध्यान दिन लायक छ कि तपाईंको सहकर्मीहरूलाई थाहा छ कि तपाईं समय अवरुद्ध, क्यालेन्डरिंग र सूचनाहरू बन्द गरेर राम्रो काम गर्नुहुन्छ ताकि तपाईं सफलतापूर्वक टीम अपेक्षाहरू प्रबन्ध गर्नुहुन्छ। यदि तिनीहरूलाई थाहा छ कि यो तपाईंको दिन कसरी संरचना हो, उनीहरूले तपाईंलाई रोक्नको लागि र या त (b) पछि प्रश्नहरू राख्दैनन्, वा (b) तपाईंलाई सुधाराउने प्रतिक्रिया दिउँदिन तपाईंले दिनमा पछि विनियोजन गर्नुभयो।
अवश्य पनि यो सधैं सम्भव हुँदैन वा व्यावहारिक हुँदैन। तर, मैले पत्ता लगाएको छु कि 100% अवरोधहरू वास्तवमै समय-संवेदनशील छैनन्। यो केवल एक सहकर्मी हो जुन समय मा आफ्नो दिमागमा आफ्नो दिमागमा छ वा एक ईमेलमा जुन अनियमित रूपमा जब तपाईं अर्को कार्यको बीचमा आउँदछ। वास्तविक जौर्यटिक मुद्दाहरूको 10% को लागि, लचिलो हुनुहोस् र तिनीहरूलाई सम्बोधन गर्नुहोस्, तर यदि तपाईंले यी विधिहरूको पालना गर्नुभयो भने, तपाईंले आफ्नो जीवनको नियन्त्रण पुनः प्राप्त गर्नुभयो।
?
सफा र व्यवस्थित रहनुहोस्
यो स्पष्ट देखिन्छ, तर यो एक हो जुन मैले कडा परिश्रम गर्नुपर्दछ। म स्वाभाविक रूपमा कोही होइन कि एक व्यक्ति हो जुन जन्मजात खुशी र सन्तुष्टि पाउँदछन् म नारी कोन्टो / मोनिका गैलर हुँ, र रमाइलोको मेरो विचारमा लेबल निर्माता वा कन्टेनर स्टोरमा यात्रा समावेश गर्दैन।
मैले यसमा काम गर्नुपर्नेछ, र एक सचेत प्रयास गर्न को लागी। मैले हाई स्कूलमा, एज हम्प, आदिमा बर्बाद गरेको समयको मात्रा हो किनकि मैले यो याद गरे कि मैले कुनै खास फाइल बचत गर्न सकेनँ कि मैले यो लुगा लगाउन चाहान्छु। । यो एक संगठित फेसनमा केहि टाढा राख्न seconds0 सेकेन्ड लाग्छ, तर यसले minutes0 मिनेट (वा अधिक लिन्छौं) तपाईको घर वा अफिस लिनु हुन्छ जब सबै विभागमा हुन्छ। यो याद राख्नुहोस् हरेक पटक तपाईलाई केहि नराख्ने जस्तो लाग्दैन।
के यी समय प्रबन्धन ट्याप्नहरू सहयोगी छन्?
समग्रमा, यी वास्तवमै सकारात्मक परिवर्तनहरू हुन् जुन तपाईंको दैनिक समय दिन सक्दछ तपाईंको समय र उत्पादकत्वको नियन्त्रणमा। पहिचान गर्नुहोस् कि दैनिक होइन, र त्यहाँ निरुत्साहित हुनु आवश्यक छैन यदि तपाईं एक to-dood वस्तु याद गर्नुहुन्छ वा तपाईंको समय ब्लक गर्दै।
आलोचनात्मक महत्त्वपूर्ण कुरा भनेको यो सुझावहरू ढाँचाको रूपमा प्रयोग गर्नु र यी बानीहरू निर्माण गर्न सुरु गर्नुहुन्छ। यदि यो निर्माणाति नहुन सक्छ भने पनि, तपाईं अझै पनि तपाईं अन्यथा भन्दा राम्रो देखिनुहुन्छ। समय बित्दै जाँदा तपाईले धेरै नियन्त्रण गर्नु भएको जस्तो महसुस गर्न थाल्नुहुनेछ। आफैलाई धेरै दबाब नदिनुहोस्, किनकि यो उपयोगी हुनको लागि हो। तपाईंले कहिल्यै महसुस गर्नु हुँदैन जस्तो कि तपाईंले “असफल” हुनुहुन्छ जस्तो कि यस बिन्दुमा तपाईंले सम्पूर्ण प्रणाली छोड्नुभयो। एक पटकमा यसलाई एक समय लिनुहोस्, एक दिनमा एक दिन, र तपाईं खुशी हुनुहुनेछ तपाईं खुशी हुनुहुन्छ।